Ne a napodat szervezd, hanem az energiádat
Sokan ott rontják el, hogy percre pontos napirendet akarnak, mintha egy robot ütemtervét írnák meg. Csakhogy te nem vagy robot. Vannak időszakok, amikor szinte pörög az agyad, és vannak, amikor egy email megírása is nehéznek tűnik. Inkább figyeld meg magad: mikor vagy a leghatékonyabb? Reggel? Délután vagy este? A legfontosabb feladataidat arra az idősávra tedd, amikor a legtöbb energiád van. A kevésbé fontos dolgok mehetnek a „lassabb” órákba.
Rövidítsd le a teendőket
A „meg kell írnom egy cikket” típusú mondatok alattomosak. Emiatt elkezded majd halogatni a dolgokat. De ha előre kitalálod a címet vagy a témát, akkor hirtelen ihletet kapsz. Leülsz és máris írni kezdesz. A produktivitás egyik titka, hogy ne hegyeket láss, hanem lépcsőfokokat. Minden egyes kis lépés ad egy apró sikerélményt. És ezek a kis győzelmek visznek előre.
Fogadd el, hogy nem leszel mindig toppon
Van egy tévhit, hogy a produktív emberek mindig motiváltak. Ez nem igaz. Ők is fáradtak. Ők is halogatnak. Csak nem várják meg, amíg „megérkezik hozzá a kedv”. Elkezdenek dolgozni akkor is, amikor nincs kedvük. És itt jön a furcsa rész: a motiváció gyakran munka közben érkezik meg az ihlet és nem előtte. Nem kell mindent tökéletesen csinálni. Nem kell egyből hangulat hozzá. Csak ülj le és láss neki!
Hagyd abba időben
Ez talán a legkevésbé népszerű, mégis az egyik legfontosabb pont. Ha mindig addig tolod, amíg teljesen elfáradsz, másnap már nehezebb lesz újra elindulni. De ha hagysz magadban egy kis izgalmat, egy félbehagyott feladatot, akkor másnap könnyebb lesz visszatérni a munkába. Ez pedig nem ciki. A produktivitás nem sprint. Inkább egy hosszú, egyenletes tempójú futás, ahol nem az nyer, aki a leggyorsabban indul, hanem aki végig bírja.
Zárd ki a zavaró tényezőket
Kapcsold ki az értesítéseket. Nem viccelek. Ezután tedd a telefonod egy másik szobába, vagy legalább olyan helyre, ahol nem látod. Mert néha nem is a hang a zavaró, hanem az, hogy ott van. Mint egy folyamatos kísértés. Aminek nehéz ellenállni.
